一、离校手续办理说明：
1、学期/学年交流（换）项目、2+2项目、2.5+1.5项目、3+2项目需办理离校手续；4+1项目(硕士直通车项目)、寒暑期项目无需办理。
2、必须办理完离校手续之后才能出国（境），否则国(境)学分不予认定。
3、交流期间在南航教务系统所选课程必须退课，如未退课导致有缺考等成绩记录，该课程将无法申请学分替代。
4、 所有表格打印或者手填都可以，一定要把相关内容填写好，再到相关部门审批。（表格中的关键内容已标注说明，填写时，请删除黄色备注内容）。
5、办理流程：
普通本科生 办理流程： | 1、办理网上学籍异动 2、《南航在籍学生赴国（境）外大学学习协议书》 3、《本科生出国（境）交流学习审批表》 4、《本科生出国(境)交流修读课程更改申请表》（可选） |
中英自动化（航空电子与控制）2+2项目、中澳交通运输（机场运行与管理）2.5+1.5项目学生办理流程： | 1、办理网上学籍异动 2、《南航在籍学生赴国（境）外大学学习协议书》 |
5. 所有离校手续表格下载请见下方附件。
二、离校手续办理步骤：
步骤一：办理网上学籍异动
■ 登录新教务系统，网址：http://aao-eas.nuaa.edu.cn/eams/login.action
► 申请出国（境）交流学习离校异动，按各审核部门要求完成相关手续; 如出国（境）前，没有完成学籍异动手续，返校后不能正常复学和办理毕业/学位证书。
步骤二：办理《南航在籍学生赴国（境）外大学学习协议书》
► 协议打印一式两份（两份原件，每份正反打印，内容控制在1张A4纸），本人和国教院各持一份原件。协议中，需缴纳交流（换）期间南航学费按照以下原则填写：
1）非合作办学项目学生，按照5200元/学年标准预缴纳。
项目类别 | 填写金额 | 项目类别 | 填写金额 | 项目类别 | 填写金额 |
学期/学年交流（换）项目 | 5200元 | 2+2项目 | 10400元 | 3+2项目 | 5200元 |
表206-南京航空航天大学在籍学生赴国（境）外大学学习协议书-学分学费版-压缩版.doc
步骤三：办理《本科生出国（境）交流学习审批表》
► 《审批表》签字盖章必须按照顺序（从上到下，从左到右的Z型顺序）到各个部门办理相关手续，到国教院审批的同时，可以把《协议书》带来一起签字盖章（2份原件都要签字）。
国教院审批地点：将军路校区东区外专楼 国际教育学院411室 张老师/管老师
教务处审批地点：明故宫校区综合楼400室 秦老师
► 审批表的内容必须填写完整，国内所修学分可以查看本专业教学计划(选修和必修学分请务必填写准确，如不能确定，请找本学院教务员核对一下，认定的学分以这张表格为准)，国（境）外修读学分可以参看附件《海外交流学校课程及学分要求》，如果附件中没有说明，可以在外方学校官网查询。
表201-本科生赴国（境）外大学交流学习审批表20161214.doc
海外交流学校课程及学分要求（按洲及国别分）20210831.xlsx
步骤四：办理《本科生出国(境)交流修读课程更改申请表》（如无课程变化，无需办理）
► 如国（境）外课程有变化，请抵达国（境）外一个月之内办理该手续，按照表格下方备注中的流程完成申请并递交给明故宫校区综合楼400室 秦老师。
► 一学年及以上交流项目同学，可按学期分开递交申请。
本科生出国(境)交流修读课程更改申请表- 中英文对照20190422.doc
步骤五：递交表格，离校手续完成
国教院存档 | 1、《本科生出国（境）交流学习审批表》 原件 2、《南航在籍学生赴国（境）外大学学习协议书》 原件 |
教务处存档 | 《本科生出国（境）交流学习审批表》扫描件发邮件至邮箱xjk@nuaa.edu.cn，邮件主题为：学号+姓名+出国（境）交流学习审批表 电子件 |
本学院教务员存档 | 《本科生出国（境）交流学习审批表》复印件 |
本人留存 | 1、《本科生出国（境）交流学习审批表》复印件（请务必妥善保管，办理学分替代手续时必须提供） 2、《南航在籍学生赴国（境）外大学学习协议书》 原件 |
附件下载：南京航空航天大学出国（境）学生离校手续办理指南20210701.docx
